询价公告
东莞市东实产城发展有限公司需采购一家广告服务单位，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：东实道滘数智园、东实塘厦创智园项目广告设计服务；
2、采购范围：项目平面包装设计、营销物料设计（含文案）、电子档文件设计（含文案、转发语）、小视频制作、公众号运营等。
3、项目地点：东莞市；
4、服务时间（供货时间/工期）：本项目服务期为12个月，具体以实际合同签订时间为准。如服务期内结算金额已达合同暂定总价，则合同终止。
二、项目发布
本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。
?三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、业绩要求：具备地产项目广告服务全案服务、平面设计经验，要求2019年1月1日至今，完成至少1个地产项目业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖投标人公章。】
3、未被列入东实集团及下属企业相关领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文（东实通〔2021〕44号）、（东实通〔2021〕98号）、（东实通〔2022〕75号）、（东实通〔2023〕37号）为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】
四、采购内容及要求
（一）采购内容
序号 | 设计内容 | 单位 | 备注 | 单价最高限价/元（含税） | 东实道滘数智园预估数量 | 东实塘厦创智园预估数量 |
1 | 推文(撰写) | 条 | 撰写推文：结合时事热点炒作话题、节点策划专题内容，含文案+部分图片处理+排版+转发语 | 1328 | 16 | 16 |
2 | 单图 | 张 | 如项目广告、政策资讯、片区动态、节庆节点、招商喜报（招商喜报只计算首条，其余属于设计画面延伸） | 650 | 12 | 13 |
3 | 视频(拍摄制作) | 条 | 拍摄视频：含脚本、模特、拍摄、剪辑、配音、配乐（约1分钟，以实际需求为准） | 5857 | 2 | 2 |
4 | 视频（剪辑） | 条 | 剪辑视频：含剪辑、配音（如需）、配乐（约1分钟，以实际需求为准） | 1940 | 2 | 2 |
5 | 媒介广告投放设计 | 张 | 用于百度、报纸、户外大牌、APP开屏等地方的媒介广告画面设计 | 980 | 2 | 2 |
6 | 落地页/长图设计 | 张 | 用于各项广告投放跳转的落地页或长图 | 1076 | 7 | 5 |
7 | 宣传展板 | 张 | 常规尺寸，非异形，用于项目内部及外围展示 | 826 | 10 | 4 |
8 | 门型展架、易拉宝 | 张 | 用于项目展示（根据放置点位及展示目的设计不同内容） | 726 | 4 | 4 |
9 | 活动主画面 | 张 | 设计1个活动主画面，其他画面按延伸画面计算 | 1076 | 4 | 5 |
10 | 楼体广告 | 张 | 适用楼体的大尺寸画面设计 | 901 | 1 | 2 |
11 | 宣传折页 | 份 | 按份宣传折页计算，约6-8个画面组成一份折页，以实际需求为准 | 2562 | 2 | 0 |
12 | 手册设计 | 份 | 按单份手册计算 | 5379 | 1 | 0 |
13 | 九宫格组图 | 组 | 适用于微信朋友圈、微信群等发布，按一组图计算，大型活动后宣 | 1372 | 3 | 5 |
14 | H5画面制作 | 份 | 项目H5介绍及日后修改（服务期内），完整的一条H5链接设计 | 1735 | 3 | 4 |
15 | 设计画面延伸 | 张 | 在原设计图基础上作尺寸、文案等调整 | 337 | 12 | 12 |
16 | 项目临时招商物料 | 张 | 不限于户型图、台卡、招商海报等因临时需要无法预估的物料 | 496 | 23 | 20 |
（二）服务要求
数量为暂定，实际数量以项目需求为准，按月结算。
五、完成时间
本项目服务期为12个月，具体以实际合同签订时间为准。如服务期内结算金额已达合同暂定总价，则合同终止。
六、支付方式
本采购项目的成交单位同时服务东实道滘数智园与东实塘厦创智园，根据两个项目的工作量与合同总金额，分别签订广告服务合同。
东实道滘数智园广告服务合同由成交单位与采购人签订，按月度结算，由成交单位提交相应请款资料及相应金额的增值税专用发票，经采购人审核无误后支付款项；
东实塘厦创智园广告服务合同由成交单位与采购人、东莞市旗领产业投资有限公司（统一社会信用代码：91441900MAC4MRW50W）三方签订，实际费用付款方为东莞市旗领产业投资有限公司，由成交单位提交相应请款资料及相应金额的增值税专用发票，经采购人审核无误后，由东莞市旗领产业投资有限公司支付款项。
七、报价
采购最高限价：￥19.97万元（含税），投标报价不得高于单价最高限价及总价最高限价。
本项目发包方式为固定单价暂定总价包干，实行固定单价报价，包括但不限于：完成本项目的材料费、人工费、设计费、样衣费、运输费、利润、税费等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，原则上以最低报价的供应商为中标单位。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价文件、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在15天内与采购人及东莞市旗领产业投资有限公司签订合同。
响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人及东莞市旗领产业投资有限公司有权拒绝付款。
?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及报价清单（模板）；
2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件；
3、法定代表人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；
4、承诺函（模板）；
5、本询价文件中第三条“响应人资格要求”中要求提供的证明材料（加盖公章）；
6、响应人认为需要提供的其他资料。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。
十一、响应文件份数
正本一份，并提供响应文件扫描件电子版（U盘）。
十二、保证金金额及缴纳方式
开标后，成交单位当天转账人民币叁仟玖佰玖拾肆元整（￥3994元）至以下投标保证金专用账户（成交单位与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账）。
投标保证金收款账户信息：
帐户名称：东莞市东实产城发展有限公司
开户银行：东莞银行股份有限公司东莞分行营业部
银行帐号：589000014541253
采购人应在合同签订完成后5个工作日内向成交单位无息退还投标保证金。
十三、开标时间及地址
1、开标时间：2024年7月18日（星期四）上午10:00。
2、开标地址：东莞市东城区八一路1号机关二号大院9号楼202会议室
联系人： 刘工
联系电话： 13827261390
十四、注意事项
1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。
2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
6、本项目不接受报价人其他附加条件。
7、有下列情形之一的，报价保证金将被没收，并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
东莞市东实产城发展有限公司
2024年7月12日
东实道滘数智园、东实塘厦创智园项目广告服务询价文件V1.docx
