询价文件

东莞新锋交通能源发展有限公司需采购一家广告供应商完成沙田加氢站投运仪式活动现场氛围布置项目，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：沙田加氢站投运仪式活动现场氛围布置；

2、采购范围：详见关于沙田加氢站投产仪式布置方案；

3、项目地点：东莞市沙田镇沙田大道502号。

二、项目发布

本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布（参照《东实集团招标采购管理办法》、《工程招标实施细则》、《采购实施细则》要求执行）。

?三、响应人资格要求

1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、未被列入东实集团及下属企业相关领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文（东实通〔2021〕44号）、（东实通〔2021〕98号）、（东实通〔2022〕75号）、（东实通〔2023〕37号）、（东实通〔2024〕163号）、（东实通〔2024〕195号）为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】

四、采购内容及要求

具体要求详见本询价文件：详见关于沙田加氢站投产仪式活动的方案，如因未详细了解本项目需求造成报价遗漏，责任由响应人自行承担。

五、完成时间

成交单位在收到成交通知书后2天内完成方案确认，5天内完成布置。

六、支付方式

项目实施完成后7天内，供应方需向采购方开具3%增值税专用发票，采购方在收供应方发票后15天内一次性全额支付。

七、报价

采购限价：不高于1.5万元

响应人应根据询价文件，出具设计方案及报价清单。如有需求，可到现场查看活动场地。

本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：本项目中报价应包含的设计费、成本费、制作费、运输费、安装费、人工费、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。采购人不再额外支付任何费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。

八、定标

本次项目采用综合评标方式进行采购：评标小组对响应文件进行审查，在满足符合要求的三家（含）以上报价情况下，评标小组将基于响应文件方案设计与活动主体的符合性、报价合理性、加氢站项目实施经验三方面综合评分，得分最高的为中标单位。

九、采取的合同文本

合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在3天内与采购人签订合同。

响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。

?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）；

2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件；

3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；

4、承诺函（模板）；

5、符合“响应人资格要求”对应的证明资料；

6、响应人认为需要提供的其他资料。

响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。

十一、响应文件份数

1、正本一份。

2、投标人应承担所有与编写投标文件和参加投标有关的自身的所有费用，不论投标的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

十二、开标时间及地址

1、开标时间：2025年12月18日（星期四）下午14:00。

（2025年12月18日上午12:00前为响应文件接收时间，以邮寄文件签收时间为准）。

2、响应文件接收地址：广东省东莞市松山湖园区新城路5号科创金融广场A栋509 联系人：毛雪峰，联系电话：13686038272。

十三、注意事项

1、响应文件仅接收邮寄送达，不接受响应人现场递交，响应人须通过合法合规的邮寄渠道将寄至指定地点。

2、响应人须严格按照询价文件规定的截止时间完成邮寄送达，确保文件按时抵达指定地点。未按规定时间邮寄送达的，视为自动放弃投标资格，相关后果由响应人自行承担。

3、响应人应充分考虑物流时效、邮寄路程等因素，合理安排邮寄时间；建议选用可全程追踪物流信息的邮寄方式，以便及时掌握文件送达情况。。

4、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

5、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

6、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。

7、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。

8、本项目不接受响应人其他附加条件。

9、有下列情形之一的，纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。

（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。

东莞新锋交通能源发展有限公司

2025年12月15日

附件一：

响应须知

附件二：报价函

报价函

东莞新锋交通能源发展有限公司：

针对贵司 沙田加氢站投运仪式活动现场氛围布置 项目，我司已充分理解项目需求，愿意以含税价(税率X%)合计人民币XXXX元(大写)，￥XXXX.XX(小写)。

响应人名称（加盖公章）：

法定代表人（签名或盖章）：

联系人：

联系电话：

日期：

附件三：法人证明

法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件

东莞新锋交通能源发展有限公司：

本证明书声明：注册于（国家名称）的　　（响应人名称）在下面签字的　　　　　（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须附法定代表人身份证复印件）。

特此证明

响应人名称（加盖公章）：

响应人地址：

法定代表人（签名或盖私章）：

职务：

附件四：法人授权书

授权委托书

东莞新锋交通能源发展有限公司：

本委托书声明：在下面签字的（填写法定代表人姓名、职务）代表（填写响应人名称）委托在下面签字的（填写受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就（沙田加氢站投运仪式活动现场氛围布置）项目等相关服务的谈判和合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。

本委托书于  年  月  日至  年  月  日签字生效，有效期与询价有效期一致，特此声明。

响应人名称（加盖公章）：

响应人地址：

法定代表人（签字或盖章）：

职务：

受委托人（签字或盖章）：

职务：

日期：

附件五：承诺函

承诺函

东莞新锋交通能源发展有限公司：

我司就参加 沙田加氢站投运仪式活动现场氛围布置 项目投标工作，作出以下承诺：

1.我司具备本项目要求的全部资格条件，提供的营业执照、业绩证明、人员证书等资料真实有效，无虚假信息;

2.我司已充分理解采购文件全部需求，报价完全响应要求，包含改造工程全部费用，无遗漏;

3.我司将严格按“场地布置与广宣制作要求”进行方案设计与场地布置，确保现场氛围布置符合活动要求;

4.若未满足上述承诺或采购文件要求，采购人有权取消合同并追究我司违约责任，我司承担由此产生的全部损失。

响应人名称（加盖公章）：

响应人地址：

法定代表人（签字或盖章）：

职务：

日期：

附件六：关于沙田加氢站投产仪式活动的方案

关于沙田加氢站投产仪式布置方案

一、活动基本信息

活动主题：沙田加氢站投产仪式

活动地点：东莞市沙田镇沙田大道502号 东莞能源沙田综合能源站

参与人员：约50人

二、活动场地情况

四、布置项目

附件六：综合评标评分表

沙田加氢站投运仪式活动氛围布置项目

综合评标评分表

询价文件-沙田加氢站投运仪式活动现场氛围布置项目.docx

询价文件-沙田加氢站投运仪式活动现场氛围布置项目.pdf