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为深化集团及各下属公司档案管理效能,推动档案管理体系向标准化与规范化迈进,12月27日,东实集团组织召开档案系统专题工作会议。集团总裁助理温红梅,集团综合办公室、档案管理中心,集团各部门兼职档案员,各下属公司档案分管领导、办公室负责人、专/兼职档案员,约60人参加会议。

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▲会议现场

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▲会议现场

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▲集团综合办公室主任徐建平主持会议

会议由集团综合办公室主任徐建平主持。会上,集团综合办公室通报了集团档案工作开展情况、提出了下阶段工作计划;集团的两位档案员结合自身工作经历分别作了经验分享;温红梅总裁助理对档案工作作总结强调;最后,参会人员赴集团档案室参观学习。

 

会上,总裁助理温红梅对集团2024年档案工作予以肯定,较好完成了上级检查以及内部巡检等各项工作。她强调,档案工作,做时静默无声,用时举足轻重。针对2025年集团档案工作,她提出三点要求:

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▲集团总裁助理温红梅在会上讲话


提高工作站位,对档案工作要有高度的价值认同。

各部门、各下属公司要从全局总揽档案工作,深刻认识做好档案工作的重要性,按照集团部署要求,压实档案管理工作责任,从思想上对档案工作重视起来,清晰地认知档案工作成果的价值。

加强业务学习,对档案工作要有专业的知识储备。

各部门、各下属公司要重视档案员的业务能力,鼓励支持档案员不断提升专业能力,而在一线的档案员们,也要有不断进取、不断提升自我的工作态度,不断提升专业知识的储备和技能。

强化队伍建设,对档案工作要有深入的担当意识

档案工作牵一发动全身,涉及范围几乎覆盖一个企业的全部职能,所以一个综合性很强的队伍对这项工作来说不可或缺。同时,集团综合办公室要发挥传帮带机制,更多地提供业务学习的机会,丰富业务督导模式,做好业务交流与传承,打造一支专业素质过硬的档案人才队伍。

 

本次会议既是对集团2024年档案工作的全面总结,也是档案管理工作的一次交流与分享。“如何从源头抓好档案工作、如何高效入门档案工作、如何将档案理论知识与实操更好结合……”这都是档案员们的必经之路。集团档案员黄娅、郑彩虹围绕集团档案工作,结合自身工作经历,生动形象地作了专题分享,并与大家进行了交流。

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“档案工作点多、线长、面广,繁杂而细微,要想做好并不容易,其中‘收集工作’尤为重要。”黄娅坦言。


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“档案工作就犹如一棵大树,从前期的收集工作到中段的整理核对及鉴别再到后期的保管、编缮及利用,环环相扣,只有扎根深入才能枝繁叶茂。”郑彩虹在档案工作中已有了自己的深切感悟。

 

两位档案员用自己的切身经历讲述着与档案的“故事”,让大家对档案工作有了更深的认知和了解。

 

下来,集团将继续以“更市场、更专业、更高效”的运营机制扎实推进档案管理工作,并以过往档案工作中暴露的问题为切入点,精准整改,举一反三,为集团稳健发展贡献力量。